文書組
→ 文書組業務執掌
組長
- 公文拆封、分文、編列檔案。
- 公文發文校對、封寄。
- 印信 典守、蓋用 。
- 公文歸檔彙整及檔案管理、 借檔 。
- 期初、期末校務會議紀錄、資料彙整裝訂存檔。
- 行事曆彙整。
- 辦理公款支付季報。
- 學校基本資料之建立與陳報。
- 公文信件郵寄登錄。
- 校史室管理。
- 每月郵資使用明細表造冊 。
- 公文 直式橫書推動宣導。
- 公文回溯 建檔總整理 彙送。
- 月報表 線上彙送。
文書組幹事
- 公文收發編號建檔作業。
- 公文簽收清單整理。
- 公文查詢 稽 催。
- 建立公文總收發明細表。
- 印收發文索引簿。
- 檔案目錄季報檢核彙送。
- 掛號郵件簽收登錄。 公文歸檔、調閱
- 公文按編號排序整理。
- 行事曆編排整理。
- 印檔案目次表。
- 回溯 檔 整理。
- 月報表資料整理。
